wij vergroten aantoonbaar de kans op winst
Focus bij
aanbestedingen
door strategie,
en helderheid.
Aantal tenders
Winstpercentage
SweetPepper ondersteunt bouwbedrijven en installateurs die een overtuigend plan van aanpak willen indienen.
Met strategie, structuur en helderheid brengen we focus in het tenderproces en vergroten we aantoonbaar de kans op winst.
Ons succes behalen wij door een volledige begeleiding in het hele proces, van vooronderzoek en meelezen met de uitvraag, tot tekst, ontwerp en indiening van het plan van aanpak.
Zo gaat het vaak:
- Er is te weinig interne capaciteit om meerdere tenders tegelijk te draaien.
- Sleutelpersonen hebben beperkte beschikbaarheid.
- Inschrijvingen voelen technisch prima, maar zijn strategisch onvoldoende scherp.
- Interne discussies vertragen het proces en leiden tot een vlak verhaal.
- Verschillende bijdragers zorgen voor inconsistentie en stijlverschillen.
- Laatste-weekstress leidt tot foutjes, onscherpte of gemiste kansen.
- De impact van verliezen is groot: minder werkvoorraad, gemiste omzet, druk op marges.
Wat zou het voor uw winkans betekenen als uw team extra strategische slagkracht krijgt?
SweetPepper is het verlengstuk van uw tenderteam. Scherp, ervaren en volledig gericht op resultaat. Verwacht geen eindeloze marketingsessies, maar Twentse nuchterheid en daadkracht, gebaseerd op jarenlange ervaring. Samen bepalen we een scherpe koers voor de indiening en formuleren we een propositie die de juiste snaar raakt bij de beoordelingscommissie. Dat vergt focus en soms lef, maar met een helder gekozen richting schiet je winkans omhoog.
Stappenplan tenderproces
Het juiste team aan tafel
Aanbesteden is een teamsport. Schat daarom altijd eerst in wie u nodig heeft om van deze aanbesteding een succes te maken. Want wanneer teamleden later instappen, vertraagt het proces: keuzen moeten worden herzien, de samenhang raakt uit balans en de betrokkenheid neemt af.
Om vanaf dag één scherpte en richting te creëren, sluiten wij in deze fase al aan.
Heldere afspraken en planning
Een tender vraagt om structuur. Zodra het juiste team is samengesteld, leggen we heldere afspraken vast over rollen, beslismomenten en verwachtingen.
Dit vertalen we naar een realistische maar scherpe planning.
.
Zo werkt iedereen consistent toe naar hetzelfde resultaat en blijft het proces voorspelbaar en beheerst.
De vraag helder krijgen
Het is belangrijk te begrijpen wat de opdrachtgever écht wil bereiken. Dat gaat verder dan de tekst in de leidraad prijsgeeft.
.
Daarom lezen we tussen de regels door om zorgen, belangen en prioriteiten te identificeren.
Als uw plan hierop aansluit, scoort u letterlijk punten bij de beoordelingscommissie.
Een project specifiek concept
Op basis van alle relevante informatie uit het vooronderzoek bepalen we een concept dat de rode draad vormt voor uw verhaal. Dit concept is de strategische richting die de commissie gaat overtuigen.
Een concept is altijd projectspecifiek. Dat moet ook, want een oud plan waarin een aantal dingen zijn aangepast overtuigt niet. De beoordelingscommissie prikt daar snel doorheen.
De essentie op papier krijgen
Is het concept helder, dan kan het plan uitgeschreven worden. Wij leveren hiervoor een tekstkapstok aan. Belangrijk is dat dit plan zo kort en helder mogelijk op papier komt. Less is more!
Indien gewenst halen we de benodigde inhoud bij u op via interviews. U kunt ook zelf input aanleveren, in beide gevallen maken wij hier een prettig leesbaar en overtuigend plan van aanpak van.
Continu overleg en afstemming
Tijdens deze 5 stappen houden we nauw contact met elkaar om te waarborgen dat het plan niet alleen strategisch sterk is, maar ook past bij wie u bent en hoe u werkt.
Door continu af te stemmen op uw waarden, werkwijze en reeds uitgevoerde projecten ontstaat een plan van aanpak dat geloofwaardig is voor de beoordelingscommissie én herkenbaar voor uw eigen organisatie.
Een unieke indiening
Staat de tekst eenmaal als een huis, dan rest alleen nog de taak het in een mooi jasje te gieten. Dit jasje dient twee doelen.
Ten eerste versterkt de opmaak uw concept.
.
Ten tweede zorgt de opmaak ervoor dat uw indiening opvalt en goed in het geheugen van de beoordelingscommissie blijft hangen.
Wanneer schakelt u ons niet in?
Wij houden van helderheid en niet íedere tender of situatie is geschikt voor onze aanpak.
- Draait de tender om een opdracht onder de 1,5 miljoen euro, dan is het vaak niet zinvol om ons aan te laten haken. De winstmarges zijn dan simpelweg te klein en daar wordt niemand gelukkig van.
- De aanbestedende dienst legt in de verhouding prijs/kwaliteit het zwaartepunt bij de prijs. In dat geval hebben strategie en een kwalitatief sterk plan te weinig invloed op de winkans.
- Wij zijn geen tendermanagers, maar een aanvulling op uw team. Zonder interne tendermanager gaan onze inspanningen niet tot het gewenste resultaat leiden.
- Ook ons laatste punt draait om gezamenlijkheid. Onze kracht ligt in het sterker maken van de kwalitatieve indiening, maar daarvoor is wel input en effort nodig van onze opdrachtgever. Een gebrek aan inhoudelijke put leidt in geen enkel scenario tot een plan dat de beoordelingscommissie op het puntje van haar stoel krijgt.
Bent u op zoek naar strategie, structuur en helderheid?
Laten we vrijblijvend kennismaken.
